CÓDIGO DE CONDUCTA

1. CONSIDERACIONES INICIALES

Las operaciones de la compañía en los mercados nacionales e internacionales y diferentes unidades de negocios, regiones geográficas y entornos culturales, requieren estándares transparentes y el cumplimiento de diferentes leyes.

LARKALIS y sus subsidiarias valoran su reputación y credibilidad, y los principios éticos que guían sus operaciones lo ayudan a preservar su imagen como una compañía sólida y confiable entre sus Proveedores, Clientes, Accionistas, Miembros, Colaboradores y la sociedad en general.

LARKALIS entiende que debe compartir sus valores y principios y orientar a sus Proveedores sobre las principales pautas que rigen sus relaciones para garantizar que cumpla con los requisitos relacionados con el buen gobierno corporativo, la ética y la transparencia.

2. DIRECTRICES

Todos los Proveedores de LARKALIS y los Socios relevantes deben realizar sus negocios de acuerdo con las pautas de este Código.

Este Código de Conducta está diseñado para transmitir claramente los valores y comportamientos esperados de cada uno de los Proveedores Asociados de Larkalis.

2.1 LA INTEGRIDAD DEL NEGOCIO

Al realizar sus actividades, los Proveedores deben adoptar una conducta honesta y digna, cumplir estrictamente con todas las leyes aplicables y mostrar respeto por los derechos humanos, el medio ambiente y los estándares éticos de la sociedad.

Durante sus acciones comerciales, los Proveedores deben cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables a cada País o región en la que operan, observando los más altos estándares de honestidad e integridad y trabajando para evitar situaciones que puedan parecer sospechosas.

Dicha responsabilidad también implica la adopción de medidas apropiadas cuando los Proveedores se den cuenta de las irregularidades practicadas por terceros que pueden comprometer la reputación o los intereses de Larkalis.

Los proveedores también deben tomar medidas de precaución al seleccionar socios comerciales, cumpliendo con las pautas que se encuentran en este Código, así como con todas las leyes relevantes aplicables a sus actividades, principalmente las relacionadas con la anticorrupción, como la Ley Anticorrupción de Austria, el Cumplimiento de la Ley de Impuestos de Cuentas Extranjeras (FATCA), convenios europeos anticorrupción y todos los instrumentos legales similares en los países donde opera LARKALIS. Los proveedores también deben implementar un procedimiento para verificar las prácticas de sus socios comerciales antes de decidir si establecer relaciones comerciales con ellos, buscando identificar cualquier desviación en la conducta relacionada con los principios y valores que se encuentran en este Código. Los proveedores se consideran responsables de cualquier pérdida resultante de las prácticas y actos de sus socios comerciales que puedan afectar al socio de Larkalis.

Todos los asuntos relacionados con el socio de Larkalis deben ser tratados por sus proveedores con absoluta confidencialidad y para garantizar la protección de los derechos de propiedad intelectual. El acceso a la información de socios de Larkalis debe limitarse a aquellos que necesitan recibir dicha información, y su uso debe limitarse al propósito específico del suministro u oferta de servicios.

2.2 CORRUPCIÓN

LARKALIS no tolera la práctica de ningún acto relacionado con la corrupción. La empresa valora la meritocracia y la competencia leal en los mercados. Este mismo comportamiento se requerirá de sus Proveedores.

Los proveedores no deberán practicar ninguno de los actos perjudiciales contra la administración pública nacional o extranjera descritos en la Ley Anticorrupción de Austria o cualquier ley anticorrupción.

Se prohibirá a los proveedores que prometan, ofrezcan u otorguen, directa o indirectamente, cualquier ventaja inapropiada a un funcionario público, privado o del tercer sector, o cualquier tercero relacionado con el mismo, para influir en cualquier acto o decisión diseñada para promover sus propios intereses. o la del socio de Larkalis.

2.3 RELACIONES EN LA ESFERA DEL CONTRATO

LARKALIS requiere cordialidad, confianza, respeto, dignidad y honestidad en todas las relaciones entre sus Miembros y los miembros de los Proveedores, independientemente de cualquier posición jerárquica, cargo o deber. Dicha conducta también debe observarse en las relaciones entre los miembros de los Proveedores en el lugar de trabajo.

2.3.1 Acoso

Ningún trabajador puede estar sujeto a castigo físico, abuso o acoso de ningún tipo. Dentro del alcance del contrato con el Proveedor, no habrá tolerancia para amenazas y acosos de ningún tipo, particularmente acoso sexual y moral.

2.3.2 Discriminación

Los proveedores de LARKALIS no deberán practicar actos de prejuicio o discriminación contra otras personas, ya sea por raza, color, género, clase social, edad, características físicas, nacionalidad, religión, discapacidad, estado civil, orientación sexual, participación sindical, afiliación partidaria o política. convicción.

  • Prácticas laborales

LARKALIS respeta y promueve los derechos humanos en sus actividades, así como en sus relaciones comerciales y laborales. La empresa solo acepta el establecimiento de relaciones comerciales con Proveedores que respeten los derechos humanos y cumplan con la legislación laboral aplicable, así como con los principios y valores enumerados a continuación.

2.3.3.1 Uso del trabajo forzado y / o infantil, explotación sexual de niños y adolescentes y trata de personas

Los proveedores de LARKALIS no tolerarán, permitirán o tolerarán el uso de trabajo forzado y / o infantil, explotación sexual de niños y adolescentes o trata de personas como parte de cualquier proceso relacionado con sus actividades.

LARKALIS no entablará ni mantendrá relaciones comerciales con Proveedores que utilicen trabajo irregular y / o ilegal de niños y adolescentes, que sometan a sus empleados a condiciones degradantes o análogas a la esclavitud, o que acepten la explotación sexual de niños y adolescentes o la trata de personas.

2.3.3.2 Condiciones de trabajo

Los proveedores de LARKALIS deben ofrecer a sus miembros condiciones de trabajo dignas con respecto a la carga de trabajo, la salud y la seguridad, siempre de conformidad con las leyes laborales del lugar en el que operan.

Los proveedores de LARKALIS deben remunerar a sus miembros de manera justa y digna, y con base en criterios de evaluación objetivos, ofreciendo todos los beneficios legalmente requeridos.

2.3.3.3 Actividades políticas y asociación libre

LARKALIS es una empresa no partidista y respeta los derechos individuales de sus miembros y terceros con respecto a la participación política y sindical. En este sentido, sus Proveedores deben reconocer y respetar la libertad de asociación de sus propios miembros.

2.3.3.4 Cumplimiento de la legislación laboral

LARKALIS exige que sus Proveedores cumplan estrictamente con la legislación laboral de los sitios en los que operan y también con los convenios y convenios de negociación colectiva vigentes, sin que esto indique el establecimiento de una relación laboral con el Socio de Larkalis.

  • SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE

El cuidado y la diligencia apropiados con respecto a la salud, la seguridad y el medio ambiente siempre serán cruciales. Los proveedores deben contribuir al desarrollo ecológicamente sostenible, mientras buscan continuamente reducir el impacto ambiental de sus materias primas, operaciones, productos y servicios. Asimismo, los Proveedores deben garantizar la seguridad completa de sus miembros y cumplir con las normas de salud, seguridad y medio ambiente del lugar de trabajo aplicables a sus actividades, incluidas las prácticas de seguridad y sostenibilidad indicadas por LARKALIS.

  • COMUNICACIÓN INTERNA

Los proveedores de LARKALIS son responsables de comunicar la existencia de este Código y sus disposiciones, difundiendo los valores contenidos en este documento a sus propios ejecutivos, asociados, accionistas, miembros y proveedores y / o socios respectivos, asegurando que los principios éticos mencionados en este documento sean practicados efectivamente por el Toda la empresa y su cadena de valor.

Los proveedores deben proporcionar capacitación periódica a sus miembros para garantizar que entiendan y observen los principios y valores éticos de este Código.

  • MONITOREO Y EVALUACIÓN

LARKALIS supervisa el desarrollo y el desempeño de sus Proveedores para garantizar el cumplimiento del contrato y los principios establecidos en este Código. La evaluación está diseñada para ayudar a mejorar las prácticas de gestión y fortalecer la asociación.

En consecuencia, los Proveedores deben cooperar con LARKALIS durante esta evaluación proporcionando información y facilitando visitas a sus establecimientos en horarios y fechas preestablecidos, siempre que sea necesario.

  • VIOLACIONES DE ESTE CÓDIGO DE CONDUCTA

Aquí puedes DOWNLOAD nuestra carta de advertencia de fraude para compradores y vendedores.

Todos los proveedores de LARKALIS deben cumplir con las pautas de este Código de conducta.

LARKALIS se reserva el derecho de tomar las medidas que considere necesarias cuando un Proveedor viole cualquier aspecto de este Código de Conducta.

Si algún Proveedor, a través de sus representantes o cualquiera de sus miembros, sospecha o se da cuenta de alguna violación de cualquier aspecto de este Código, por cualquier persona, debe comunicar dicha violación al Miembro de LARKALIS responsable de administrar el contrato del Proveedor o a través de LARKALIS Línea directa de ética.

La Línea directa de ética es el canal de comunicación interno utilizado para el Sistema de cumplimiento LARKALIS. A través de este canal, los miembros, proveedores o cualquier otra persona de LARKALIS pueden informar eventos u ocurrencias en las que haya evidencia de incumplimiento de las leyes aplicables o de los demás aspectos incluidos en este Código.

La Línea directa de ética garantiza el anonimato al informar cualquier violación de este Código de conducta y está disponible de la siguiente manera: en línea en el sitio web de terceros de Larkalis: www.larkalis.com - haciendo clic en la línea directa de ética + 43 1 710 2308-11 y correo electrónico compliance@larkalis.com en la página principal

Todos los informes serán analizados y serán tratados con confidencialidad y objetividad, asegurando el anonimato durante la comunicación y una evaluación precisa.

No se tolerará ninguna forma de represalia contra ningún Proveedor que informe, de buena fe, alguna preocupación sobre conducta ilegal o conducta que no cumpla con las pautas establecidas en este Código de Conducta.

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